Sprzęt biurowy dla urzędów i administracji publicznej.
Automatyzujemy biuro podawcze, kancelarię i archiwum. Dostarczamy niszczarki zgodne z RODO, skanery archiwalne, frankownice i kopertownice — z gotowością do udziału w postępowaniach PZP.
01 — Wyzwania urzędu
Cztery powtarzające się problemy, które rozwiązujemy.
Duży wolumen korespondencji
Setki listów dziennie do otwarcia, zarejestrowania i rozdziału między wydziały — bez automatyzacji to wąskie gardło.
Obowiązek archiwizacji
Skanowanie i digitalizacja dokumentów wymaga niezawodnych skanerów wydziałowych z OCR i podajnikami ADF.
RODO i niszczenie danych
Niszczarki klasy DIN 66399 P-4 i P-5 dla wydziałów oraz urządzenia centralne dla całego urzędu.
Zamówienia publiczne
Przygotujemy ofertę zgodną z Państwa OPZ i weźmiemy udział w postępowaniach PZP — także poniżej progu.
02 — Co dostarczamy
Sprzęt dopasowany do biura podawczego, kancelarii i archiwum.
Otwieracze listów
Do biura podawczego: do 20 000 kopert/h, automatyczna podawarka.
Skanery automatyczne
Wydziałowe i centralne skanery z OCR, ADF na 200+ kartek.
Niszczarki RODO P-4 / P-5
Od cichych biurowych po centralne dla wydziałów archiwum.
Frankownice pocztowe
Frankowanie korespondencji wychodzącej, integracja z Pocztą Polską.
Składacze i kopertownice
Decyzje administracyjne, wezwania, pisma seryjne — w pełni automatycznie.
Akcesoria i materiały
Tusze, kasety, części eksploatacyjne, umowy serwisowe.
03 — Rekomendowane konfiguracje
Trzy zestawy, od małej gminy po instytucję centralną.
Mała gmina
do 200 listów / dzień
- 1× otwieracz listów
- 1× niszczarka P-4
- 1× skaner wydziałowy
Średni urząd miasta
200 – 1 000 listów / dzień
- 1× linia kopertująca
- 1× frankownica
- 2× niszczarka P-4 + 1× P-5
- 2× skaner produkcyjny
Duża instytucja centralna
1 000 – 5 000+ listów / dzień
- Linia kopertująca + składacz
- Wysokowydajna frankownica
- Park niszczarek P-5 wydziałowych
- Skanery produkcyjne z OCR
- Umowa serwisowa SLA 24h
04 — Zgodność i procedury
Pracujemy w realiach sektora publicznego.
Wiemy, jak wygląda OPZ, jak czyta się SIWZ i ile trwa postępowanie. Nasze oferty są gotowe do złożenia w postępowaniu, a sprzęt — zgodny z normami branżowymi.
- Doświadczenie w postępowaniach PZP
- Faktury z odroczonym terminem płatności
- Dostawa, instalacja i szkolenie w całym kraju
- Niszczarki zgodne z DIN 66399 (P-4/P-5/P-6)
- Wsparcie przy przygotowaniu OPZ
- Stała umowa serwisowa z SLA
05 — Jak wygląda współpraca
Cztery kroki od zapytania do działającego sprzętu.
Zapytanie
Wypełniają Państwo formularz lub dzwonią — opisujemy potrzebę.
Analiza i wycena
Dobieramy modele do wolumenu i przygotowujemy ofertę.
Oferta / OPZ
Składamy ofertę handlową lub wsparcie merytoryczne do OPZ.
Wdrożenie i serwis
Dostawa, instalacja, szkolenie, stała opieka serwisowa.
06 — Zapytanie ofertowe
Wyślij zapytanie — wrócimy z ofertą w 1 dzień roboczy.
Im więcej szczegółów, tym precyzyjniejsza wycena. Wszystkie pola są opcjonalne poza tymi oznaczonymi gwiazdką.